Crear grupos de permisos
Aprende a asignar roles en tu equipo humano y a gestionar sus niveles de acceso en WeSherp.
1. Descripción general
Los grupos de permisos son conjuntos de reglas que determinan qué acciones puede realizar un usuario dentro de WeSherp.
En lugar de configurar permisos usuario por usuario, puedes crear un grupo (rol) y asignárselo a varios usuarios. De este modo, cada usuario de tu organización tendrá permisos de acceso en WeSherp acordes a su rol.
EJEMPLO
Tus mozos de almacén podrían tener un grupo de permisos llamado «Gestión de envíos», que les daría acceso a la sección Envíos, pero no a Facturas.
Y dentro de la sección Envíos, los mismos usuarios podrían tener permiso para grabar envíos, pero no para anularlos.
En resumen: los grupos de permisos os ayudarán a coordinar tareas y a reducir los típicos errores del trabajo en equipo.
RECUERDA QUE…
El SuperAdmin es el único usuario que tiene permisos por defecto (todos los permisos). Ese estatus se asigna automáticamente al usuario que creó la organización.
Para otros usuarios, tendrás que crear uno o varios grupos de permisos.
2. Crear grupos de permisos
Aquí tienes el paso a paso para crear un grupo de permisos:
1. Haz clic sobre el nombre de tu organización (parte inferior izquierda) y ve a Configuración de la organización > Mi organización > Grupos de permisos.
2. Haz clic en el botón Nuevo grupo de permisos.
3. Rellena la información requerida e indica las secciones de WeSherp que quieres habilitar para el Grupo de permisos. Haz clic en Continuar.
4. Ahora marca/desmarca las acciones que podrán realizar los usuarios de este grupo. Haz clic en Continuar.
El último paso es asignar los permisos del grupo a los usuarios deseados. En este punto, puedes hacerlo de dos formas:
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- En la pestaña Añadir usuarios, puedes transferir al nuevo grupo de permisos a usuarios activos de tu organización (y que ya pertenecen a otro grupo).
- En la pestaña Invitar usuarios, puedes enviar invitaciones por email a personas que aún no tienen un usuario en la organización.
RECUERDA QUE…
Puedes crear tantos grupos de permisos como necesites, pero un usuario solo puede (y debe) pertenecer a un grupo. Esta regla incluye al usuario SuperAdmin.
3. Editar y eliminar grupos de permisos
Así es como puedes editar y eliminar grupos de permisos:
1. Haz clic sobre el nombre de tu organización (parte superior derecha) y ve a Configuración de la organización > Mi organización > Grupos de permisos.
2. Haz clic en el icono con los tres puntos a la derecha del grupo de permisos.
3. Edita o elimina según convenga.