Cómo invitar y gestionar usuarios
Aquí te explicamos cómo invitar a tu equipo para que se unan a tu organización y gestionar sus usuarios.
1. WeSherp: una herramienta de trabajo colaborativo
WeSherp te permite crear un espacio de trabajo multiusuario, donde cada miembro de tu equipo tiene un rol dentro de la herramienta y acceso a las funcionalidades que le corresponden.
Para colaborar con tu equipo humano, primero debes preparar la herramienta mediante las secciones configurables Grupos de permisos y Usuarios.
RECUERDA QUE…
Solo hay un usuario que viene creado por defecto, y que no se puede crear ni eliminar en WeSherp: el SuperAdmin.
El SuperAdmin suele ser el propietario de la organización y tiene acceso completo a todas las secciones y funcionalidades de la herramienta (sin restricciones de ningún tipo).
Para el resto de integrantes del equipo, hay que crear sus usuarios mediante invitación.
2. Cómo invitar a tu equipo
Para invitar a tu equipo a unirse a la organización, antes debes definir qué acciones podrán realizar los nuevos usuarios dentro de la herramienta. Para eso, existen los Grupos de permisos.
En este artículo te explicamos cómo crear grupos de permisos y definir roles dentro de tu equipo:
2. Añadir e invitar usuarios
Si tu organización ya tiene Grupos de permisos creados, invitar usuarios es tan sencillo como seguir estos 3 pasos:
1. Haz clic sobre el nombre de tu organización (parte superior derecha) y dirígete a Configuración de la organización > Mi organización > Usuarios.
2. Haz clic en el botón superior de la derecha Invitar usuarios.
3. Indica el email de la persona que quieres invitar y selecciona un Grupo de permisos para determinar su rol y niveles de acceso. Haz clic en el botón Invitar usuarios.
La persona recibirá la invitación a su email (como la de la imagen) y deberá aceptarla. Si la acepta, se creará su usuario con los permisos del Grupo de permisos indicado.
3. Cómo visualizar y gestionar usuarios
Aún en Configuración > Mi organización > Usuarios, tienes dos vistas sobre usuarios de la organización:
- La pestaña Activos te permite visualizar todos las personas de tu organización que ya tienen su usuario y colaboran en WeSherp.
- La pestaña Pendientes te permite ver aquellas invitaciones que aún no han sido aceptadas.
Ya sean usuarios activos o pendientes, puedes editar y eliminar usuarios haciendo clic en los tres puntitos a la izquierda de cada fila.